Il canone di partecipazione comprende uno spazio espositivo con layout deciso dal Comitato Organizzatore. L’Espositore è tenuto a versare un anticipo pari al 30% + IVA contestualmente alla Domanda di Partecipazione. Il saldo dovrà essere effettuato prima di prendere possesso dello spazio espositivo.
L’Espositore che per legittima e comprovata impossibilità sopravvenuta non sia in grado di intervenire alla manifestazione, è tenuto a comunicarlo all’Organizzatore almeno 40 giorni prima della data di inizio dell’evento. L’Organizzatore potrà disporre dello spazio assegnandolo ad altro Espositore ma si riserva il diritto di trattenere la caparra.
L’Organizzatore si riserva il diritto sull’ assegnazione degli spazi espositivi. Eventuali indicazioni o richieste formulate dall’ Espositore si intendono puramente indicative e non vincolanti per l’Organizzazione. Se durante l’organizzazione della manifestazione verranno richiesti spostamenti ubicativi degli spazi espositivi per motivi di sicurezza, l’Organizzatore avrà diritto di cambiare l’allestimento e quindi di proporre alla galleria o all’artista occupante lo spazio una soluzione diversa.
Per tutta la durata della manifestazione l'Organizzatore provvede a un servizio generale di sorveglianza tuttavia non assume alcuna responsabilità in ordine a furti o danni che dovessero verificarsi.
L'Espositore sarà responsabile nei confronti dell'Organizzatore di eventuali danni che cagionerà direttamente o indirettamente. L'Organizzatore si impegna a stipulare con una primaria Compagnia di Assicurazione, per tutto il periodo di permanenza negli spazi, una polizza di responsabilità civile verso terzi.
È severamente vietato: esporre prodotti che non siano attinenti al tipo di evento; esporre cartelli, pannelli o altro per conto di Ditte non elencate nella domanda di ammissione e non rappresentate; la smobilitazione degli spazi espositivi prima del giorno e dell'ora di chiusura fissati dall’Organizzazione; cedere ad altri a qualsiasi titolo tutto o parte dello spazio loro assegnato.
La mancata osservanza delle disposizioni del presente Regolamento comporta il pagamento di una penale di € 2.000 più IVA.
L'Organizzatore non assume responsabilità per i veicoli in sosta negli spazi pubblici. Esclusivamente nelle giornate di allestimento e disallestimento della manifestazione verrà fornito un permesso di sosta temporanea con occupazione del suolo pubblico.
È facoltà dell'organizzatore, modificare le date della manifestazione, inviandone comunque comunicazione scritta a tutti gli operatori, senza per ciò essere tenuto alla corresponsione di penali o di danni di sorta.
Gli Espositori sono tenuti a riconsegnare gli spazi espositivi, così come sono stati consegnati. L'ottenimento del buono di uscita da parte dell'Organizzatore è subordinato al saldo in sede manifestazione di ogni posizione debitoria diretta o indiretta nei confronti dell’Organizzatore.
Ai sensi del Dlg. 196/03, l'Espositore sottoscrivendo la domanda di partecipazione acconsente al trattamento dei propri dati personali che potranno essere utilizzati per operazioni di carattere amministrativo, statistico e promozionale nonché alla loro comunicazione e diffusione ai medesimi fini.
L'Espositore elegge il proprio domicilio legale presso la sede dell'Organizzatore, e accetta in via esclusiva la Giurisdizione Italiana. Per ogni controversia sarà competente esclusivamente il Foro di Milano.